Als e-Health-Start-up arbeiten wir jeden Tag daran, den Arbeitsalltag von Ärzten durch den Einsatz unserer Software zu erleichtern und somit die Patientenversorgung ein Stück besser zu machen. Du bist als Team Assistant (m/w/d) erster und kompetenter Ansprechpartner für unsere Kunden und Mitarbeiter, persönlich sowie am Telefon. Durch Deine kommunikative und offene Art unterstützt Du unser ca. 50-köpfiges Team und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büro. Diese abwechslungsreiche Tätigkeit meisterst Du vor allem durch Dein stark ausgeprägtes Organisationsgeschick und Deine strukturierte Arbeitsweise.

Bei uns kannst Du wertvolle Berufserfahrung in verschiedenen Bereichen sammeln!

Wofür wir Deine Unterstützung brauchen:

  • Operative Unterstützung des Vorstands, des HR Generalists und des Marketing Managers
  • Aktive Mitarbeit im Recruiting sowie administrative Unterstützung der Personalabteilung
  • Terminmanagement und Organisation von internen und externen Meetings
  • Bearbeitung der Reisekosten- und Kreditkartenabrechnungen für die Geschäftsführung und Teamleiter
  • Organisation von Geschäftsreisen im In- und Ausland
  • Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung regelmäßig stattfindender Events
  • Unterstützung der Kreditoren- sowie Lohn- und Personalbuchhaltung
  • Einholung und Auswertung von Angeboten sowie die Bestellung aller Materialien, die im Büro benötigt werden
  • Auftragserfassung und kundenorientierte Auftragsabwicklung
  • Mitwirkung an Projekten und Kampagnen zur Pflege unseres Kundennetzwerks
  • Dokumentenverwaltung, Datenpflege und Erstellung von Protokollen
  • Empfang und Betreuung von Kunden und Gästen sowie Telefonzentrale und Postmanagement

Was Dir bei Deiner täglichen Arbeit hilft:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation
  • Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position ist ein Plus, allerdings sind wir auch sehr offen für Berufseinsteiger!
  • Begeisterung Neues zu lernen, sich in verschiedene Bereiche einzuarbeiten und dabei die Fähigkeiten und Kenntnisse der Ausbildung weiter auszubauen und zu vertiefen
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
  • Freundliches und kompetentes Auftreten sowie eine schnelle Auffassungsgabe
  • Hohes Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit, Organisationsgeschick und absolute Verschwiegenheit

Was Dich bei uns erwartet:

  • Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Ein rnv-Jobticket für die Öffentlichen Verkehrsmittel
  • Ein spannendes Arbeitsumfeld mit vielen Herausforderungen an der Schnittstelle zwischen IT und Gesundheitsversorgung
  • Gute Verkehrsanbindung und beste Lage im Herzen von Heidelberg
  • Diverse Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Flexible Arbeitszeiten und eine moderne technische Ausstattung
  • Eine offene, teamorientierte und kreative Atmosphäre in einem motivierten Team
  • Flache Hierarchien, viel Raum für neue Ideen und Herangehensweisen
  • Regelmäßige Firmen-Events
  • Kostenloses Bio-Obst, Kaffee, Tee und Softgetränke
Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung!
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