Bringe Dein Know-how im E-Health-Bereich ein. Trage dazu bei, das Gesundheitswesen durch unsere innovativen Produkte entscheidend zu prägen und zu verbessern. In unserem Customer Support und Backoffice bist Du als Team Assistant (m/w/d) kompetenter Ansprechpartner für unsere Kunden, organisierst die internen Vertriebsaktivitäten und Abläufe, unterstützt bei Projekten und arbeitest Hand in Hand mit unserem deutschlandweiten Vertriebsaußendienst.

Bei uns kannst du wertvolle Berufserfahrung in verschiedenen Bereichen sammeln!

Wofür wir Deine Unterstützung brauchen:

  • Ausbau und Pflege unseres Kundennetzwerks gemeinsam mit dem Vertriebsaußendienst
  • Auftragserfassung und kundenorientierte Auftragsabwicklung
  • Freischaltung der Software GHG Praxisdienst per Fernwartung (keine speziellen IT-Kenntnisse erforderlich)
  • Klassischer Service und Support: Kundenbetreuung per Fernwartung, Telefon, E-Mail, Fax
  • Planung und Organisation der Fahrtrouten unserer Außendienstmitarbeiter deutschlandweit
  • Unterstützung der Buchhaltung durch vorbereitendende Tätigkeiten
  • Mitwirkung bei und Übernahme von Projekten und Kampagnen
  • Terminmanagement und Organisation von internen und externen Meetings
  • Operative Unterstützung des Qualitätsmanagements und des Office Managements bei alltäglichen Aufgaben sowie bei Projekten
  • Aktive Mitwirkung bei Marketing-Aktivitäten wie z.B. Erstellung von Marketingmaterialien (Flyer, Poster, Goodies, etc.) oder Online-Kampagnen 

Was Dir bei Deiner täglichen Arbeit hilft:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Ausbildung, Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position ist ein Plus, allerdings sind wir auch sehr offen für Berufseinsteiger!
  • Begeisterung Neues zu lernen, sich in verschiedene Bereiche einzuarbeiten und dabei die Fähigkeiten und Kenntnisse der Ausbildung weiter auszubauen und zu vertiefen
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
  • Interesse an medizinischen Themen sowie IT-Affinität
  • Seriöses Auftreten sowie eine kommunikationsstarke und empathische Persönlichkeit

Was Dich bei uns erwartet:

  • Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Zuschuss zu den Kosten für den öffentlichen Nahverkehr
  • Gute Verkehrsanbindung und beste Lage im Herzen von Heidelberg
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Moderne technische Ausstattung
  • Diverse Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Flache Hierarchien, viel Raum für neue Ideen und Herangehensweisen
  • Ein spannendes Arbeitsumfeld mit vielseitigen Herausforderungen und abwechslungsreichen Projekten
  • Eine offene und kreative Atmosphäre in einem motivierten Team
  • Regelmäßige Firmen-Events
  • Freies Bio-Obst, Kaffee, Tee und Softgetränke

Lass uns gemeinsam dafür sorgen, dass sich smarte Softwarelösungen reibungslos in die tägliche Gesundheitsversorgung integrieren.

Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung!
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